観葉植物・鉢・園芸雑貨・ハンドメイド鉢作家など植物にまつわるジャンルの出店者と、愛知県内で営業できる許可書をお持ちのFOOD店舗が集まり、ファミリーで楽しめる非日常空間を演出します。
植物植物・鉢・園芸雑貨・ハンドメイド(植物関連ブース)
- 観葉植物・多肉植物・鉢・園芸雑貨・ハンドメイド鉢作家など、植物にまつわるジャンルが対象です。
- 出店場所の指定はできません。
FOODFOOD・キッチンカー
- フード出店は岡崎市内で営業可能な営業許可書をお持ちの方のみご出店いただけます。
- 食品は営業許可を受けた施設で製造されたものに限ります。
- 出店場所の指定はできません。
!飲食店出店の方への注意事項
出店条件:岡崎市内で販売可能な営業許可証をお持ちのお店限定。なお、会場の保安上、火器調理や発電機を使用する場合は消火器の設置が必ず必要となります。
○植物関連販売作品について
第三者の権利を侵害する作品、またはその他の理由により展示内容にふさわしくない作品は、運営事務局の判断により撤去させていただく場合がございます。
×危険物の出品禁止
包丁や大型ナイフ等の刃物、モデルガン、エアーガン、火器・可燃ガスなどの危険物は、保安上の観点から出品を固く禁止いたします。
×共同出店の禁止
2つの店舗での共同出店形式でのご出店は禁止とさせて頂いております。必ず1店舗1ブースにてご出店ください。
!その他の搬入・年齢制限
- 18歳未満の方は保護者の許可または同伴が必要です。
- 設営・撤収作業時、会場内は車を乗り入れできないエリアのため、台車のご用意をお願いします。
!荒天中止・主催者都合による中止について
- 小雨決行のイベントとなりますが、荒天(大雪・強風・警報発令等)やその他やむを得ない事情により、主催者の判断でイベントを中止・内容変更する場合があります。
- 荒天・災害等により安全な開催が困難と主催者が判断した場合、イベントの全部または一部を中止・短縮する場合があります。
- ■中止の判断とお知らせ
- 判断：原則、開催前日の18:00までに出店者専用LINEオープンチャットにて通知
- 告知：公式LINE・公式サイト・SNS
- ■出店料の返金
- ・前日18:00までに中止を決定した場合
- 例）中止 →全額
- ・当日の急な天候悪化による中止・途中終了の場合
- 返金いたしません。
- ・出店者様のご判断によるキャンセル
- 開催の有無にかかわらず返金いたしません。
- ※いずれの場合も、交通費・仕入れ・宿泊費など出店料以外に発生した費用は補償いたしかねます。
!事故・盗難・破損に関する免責
- 会場内で発生した事故・盗難・出品物や什器の破損等について、主催者は一切の責任を負いかねます。
- 貴重品の管理、テント・什器の固定・養生等は、出店者様ご自身の責任で行ってください。
- 出店者様ご自身での損害保険等のご加入を推奨します。
○個人情報の取扱いについて
お申込みの際にご提供いただいた個人情報は、出店に関するご連絡・審査・出店料のご請求以外の目的には使用しません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
!CITES(ワシントン条約)・植物防疫法・外来生物法の遵守について
出品される植物は、CITES(絶滅のおそれのある野生動植物の種の国際取引に関する条約)、植物防疫法、外来生物法など、関係法令を遵守したものに限ります。
!冬季開催に伴う低温・降雪対策/屋内・屋外の別
- 1月開催のため、防寒対策(手袋・カイロ・防寒着等)をご準備ください。
- 植物の低温対策(保温シート・ダンボール等での養生)は出店者様ご自身でご準備ください。
- 出店区画は屋外を基本とします。屋内区画の有無・詳細は個別にご案内します。
- 積雪・路面凍結時は搬入出に十分ご注意ください。
!電源・発電機について
- 会場での電源貸し出しは行っておりません。
- 発電機をお持ち込みになる場合は、機種・排気音・排気の向きについて事前にご申請ください(火気同様、使用には消火器の設置をお願いしております)。
!ゴミ・残土・排水の処理と原状回復
- 出店に伴い発生したゴミ・梱包材・売れ残り資材等は、必ずすべてお持ち帰りください(会場でのゴミの受け入れはできません)。
- 植え替え等で生じた残土・鉢・排水は地面や側溝に廃棄せず、必ずお持ち帰りください。
- テント・什器の設置により会場を汚損・破損した場合は、出店者様の負担で原状回復をお願いします。
○出店者用駐車場・搬入出時間について
- 出店者様専用の駐車場をご用意します(台数に限りがあるため、1店舗あたりの台数は事前にご案内します)。
- 搬入時間・搬出時間は当日の混雑を避けるため、出店者様ごとに時間帯を割り振らせていただく場合があります。
- 詳細な時間・駐車場所は、出店確定後に個別にご案内します。
○募集枠数・審査基準について
- 募集枠には限りがあり、応募多数の場合は主催者にて抽選・審査を行います。
- 審査にあたっては、出品ジャンルのバランス、過去の出店実績、お申込み内容の充実度などを総合的に判断します。
- お申込みいただいても、必ず出店いただけるとは限らない点をあらかじめご了承ください。
○撮影・写真利用への同意
- イベント当日、会場・ブースの様子を主催者が撮影し、公式サイトやSNS等の広報物に使用させていただく場合があります。
- お申込みをもって、上記の撮影・写真利用についてご同意いただいたものとみなします。個別の掲載を希望されない場合は事前にご相談ください。
募集締め切り
期日以降、運営事務局にて厳正なる抽選・審査を行います。
抽選結果発表
公式のご連絡窓口にて個別に合否の結果をお送りいたします。
出店料のお支払い(銀行振込)
出店抽選通過後、ご請求書を送付いたします。記載されている指定口座まで期日以内にお振込みください。
※必ずお申し込み代表者と同じ名義でお振込みください。異なる場合は入金確認が取れない場合がございます。
BOTANICAL MONSTERS開催当日
一緒にイベントを盛り上げましょう!よろしくお願いいたします。
Q1雨天の場合、イベントは開催されますか?
小雨決行・荒天中止となります。天候不良などにより中止となる場合は、前日18:00までにLINEオープンチャットにて発表します。特にお知らせがない場合は、開催予定とご判断ください。
※警報発令時は中止となります。
※開催中であっても、天候状況により終了時間を繰り上げる場合があります。
Q2急用などで出店できなくなった場合は?
分かり次第、できるだけ早く公式LINEへ個別連絡をお願いします。出店者様都合でのキャンセルは、返金対応はできませんのでご了承ください。
Q3前日に荷物を搬入することはできますか?
会場は夜間開放エリアで、施錠ができないため、盗難・いたずら防止の観点から「当日搬入・当日撤収」での運用となります。
Q4風対策について注意点はありますか?
会場内はペグうちが禁止の会場となります。風が強くなる可能性がありますので、テント・看板什器などは、必ず十分な重り(ウエイト)を設置してください。安全確保のため、運営から指示があった場合はご協力をお願いします。
LINEにてお問合せ・お申込みをお願いします。お申し込み内容に不備がある場合、受付できませんのでご注意ください。
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